Office Organisation - Beratung

Optimierung Ihrer Büroorganisation

Ist Ihr Büro gut organisiert? Haben Sie Ordnung in Ihren Akten? Spiegeln die Strukturen auf Server/ Computern die Organisation Ihrer Firma wieder? Setzen Sie Ihre Arbeitszeit sinnvoll ein oder verbringen Sie viel Zeit mit Suchen? Kennen Sie sich mit den wichtigen Computerprogrammen, die Sie täglich nutzen, aus? Haben Sie klare Kommunikationswege in Ihrem Unternehmen? Ist Ihr CD in Ihren Vorlagen umgesetzt...

Wenn Sie von diesen Fragen einige mit NEIN beantworten können, dann sollten Sie darüber nachdenken, Ihre Büroorganisation zu optimieren.

Ursachen für die Probleme in der Büroorganisation können vielfältig sein:

Beim schnellen Wachstum von kleinen und mittelständischen Unternehmen wird häufig die Anpassung der Verwaltungs- und Serviceprozesse an die neue Unternehmensgröße vergessen. Dabei sollten Sie sich fragen, ob die vorhandenen Personalkapazitäten ausreichen, um die anfallenden Aufgaben zu erledigen. Auch die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter ist ausschlaggebend für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. Insbesondere der problemlose Umgang mit der täglich genutzen Technik kann einiges vereinfachen.

Ich helfe Ihnen dabei:

  • Beratung bei organisatorischen Fragen rund ums Büro
  • Organisation von Arbeitsabläufen, Ablage und Arbeitsplätzen
  • EDV Training für Ihre Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Umsetzung der neuen Prozesse
  • Begleitung bei der Einführung von neuer Software
    • Erhebung der Anforderungen
    • Durchführung einer Marktrecherche
    • Auswahl der passenden Software
    • Implementierung der ausgewählten Software

Erstellung Ihrer Unternehmensvorlagen

Ich integriere Ihre Corporate Identity in Ihre Word-, PowerPoint- und Excel-Vorlagen.

Dabei ist nicht nur das äußere Erscheinungsbild wichtig, sondern auch die Praktikabilität im täglichen Umgang mit den Vorlagen.

So erstelle ich für Sie Vorlagen für

  • Briefe
  • Handbücher
  • Formulare
  • Berichte
  • Präsentationen
  • Kalkulationen

Sind diese einmal erstellt, reduziert sich der Arbeitsaufwand bei der Erstellung von neuen Dokumenten merklich!